Logo Expendo Organisation

Qui sont-ils ?

Expendo Organisation est une agence de publicité spécialisée dans la création d’événements partout en France et qui accompagne plusieurs agences de communication.

Les besoins de Expendo Organisation

Formation au logiciel Incwo – Novembre 2015

Leurs besoins :

Former les équipes aux outils de gestion Incwo et en particulier sur le suivi des devis et factures.

Réalisation :

Nous avons axé dans un premier temps la formation sur la personnalisation de l’outil en fonction de leur activité à travers le choix des apps, puis sur la mise en place des cycles de vente et d’achat :

  • gestion des fournisseurs,
  • bon de commande,
  • du devis aux factures,
  • bon d’intervention,
  • bon de livraison.

Mise en place d’une boutique éphémère – mars 2016

Leurs besoins :

Mettre en place le catalogue produits spécifique d’une boutique éphémère relié avec le site marchand et suivi des stocks, tout en séparant les informations sur Incwo afin de garder le pilotage global de l’entreprise.

Réalisation :

Assistance au paramétrage et à l’utilisation de l’interface pour la mise en place des ventes via l’application caisse enregistreuse tactile du logiciel INCWO.

  • Création d’un groupe utilisateur dédié,
  • Paramétrage des 2 caisses,
  • Création d’un entrepôt dédié,
  • Préparation du fichier import des produits.

Assistance pour la mise en place de la grille produits BELEM :

  • Création d’un champs personnalisé pour filtrer et gérer rapidement les produits à la vente en boutique,
  • Mise en place des déclinaisons produits, suivi des stocks, valorisation des stocks,
  • Préparation des catégories produits dédiés,
  • Composition de la Grille : Choix des onglets / Produits Parents / Position sur la grille,
  • Vérification du catalogue produits BELEM,
  • Synchronisation avec les IPAD des caisses 1 et 2,
  • Finalisation du fichier de synchronisation des Stocks avec l’entrepôt de la boutique,
  • Formation à l’usage de la caisse : ouverture de caisse, clôture de caisse (Ticket Z), Règlement ventes, Discount par ligne,..